Office / Team Assistent*in für Spanien oder Kroatien

Über uns: Wir sind ein aufregender Reiseveranstalter im Bereich des Reisens und bieten unvergessliche Partyreisen an den atemberaubenden Destinationen Lloret de Mar, Novalja, Goldstrand und Mallorca. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n motivierten und engagierten Teamassistent*innen, der mit uns gemeinsam die Welt des Reisens gestaltet und unseren Kund*innen unvergessliche Erlebnisse ermöglichen möchte.

Stellenanzeige bei maxtours: Office Team Assistent*in

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

1. Finanzverwaltung und Buchhaltung

Verantwortlich für die Buchführung und die Verwaltung der Kasse vor Ort

Abrechnung von Transaktionen, Einnahmen und Ausgaben

Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen & Listen zur und -berichterstattung

2. Unterstützung der Chef-Reiseleitung/-Koordination

Enge Zusammenarbeit mit der Chef-Reiseleitung/-Koordination, um bei verschiedenen administrativen Aufgaben zu unterstützen

Koordination und Planung von Anreise- und Abreiseaktivitäten für die Teilnehmer*innen

Ausflugsplanung

3. Dokumentation und Listenführung

Pflege und Aktualisierung von Teilnehmerlisten, Hotelreservierungen und anderen wichtigen Dokumenten

Erstellung und Bereitstellung von Listen für die Organisation von Aktivitäten und Veranstaltungen

4. Kommunikation

Regelmäßige Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Teammitglieder*innen, insbesondere Reiseleiter*innen und Koordinator*innen, um einen reibungslosen Ablauf der Reisen sicherzustellen

5. Grundkenntnisse in Excel

Nutzung von Excel zur Datenverarbeitung, Erstellung von Berichten und zur Unterstützung bei finanziellen Aufgaben

Anforderungen

Grundkenntnisse in Excel und anderen MS-Office-Anwendungen

Gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

Teamfähigkeit und die Bereitschaft, die Chef-Reiseleitung/-Koordination in verschiedenen Aufgabenbereichen zu unterstützen

Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Informationen klar und effizient zu vermitteln

Gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Bereitschaft, flexibel zu arbeiten und je nach Bedarf zusätzliche Aufgaben zu übernehmen

Arbeitsumgebung und Arbeitsbedingungen

Die Position erfordert die Arbeit vor Ort in Spanien oder Kroatien während der Abireisesaison

Zusammenarbeit mit dem Team vor Ort und gegebenenfalls mit anderen maxtours Bürokräften in verschiedenen Reisezielen

Möglichkeit zur Schulung und Weiterbildung, um die Excel-Kenntnisse zu vertiefen und andere relevante Fähigkeiten zu entwickeln

Vorteile

Eine einzigartige Gelegenheit, an aufregenden Reiseerlebnissen in beliebten Urlaubszielen teilzunehmen und sie mit anderen zu teilen

Kostenlose An- und Abreise ins Zielgebiet

Unterkunft und Verpflegung während deines Aufenthalts

Kostenlose Teilnahme bei Ausflugsbegleitung

Wochengehalt für Deine Arbeit

Dein Bewerbungsprozess

01 Bewerbung

Der erste Step auf dem Weg in Deinen Sommer!

Formular ausfüllen, Foto hochladen und dann kann es schon losgehen! Schicke uns deine Bewerbung als ersten Schritt in eine tolle Zeit. Du hast alles ausgefüllt? Einen KLICK auf Absenden und schon geht es weiter...

02 Telefoninterview

Nachdem wir mit Dir einen Termin vereinbart haben, wird sich eine*r unserer Ansprechpartner*innen wie vereinbart bei Dir melden. Egal ob Online zum Beispiel per Teams oder Telefon, gemeinsam finden wir den besten Weg, um das erste Mal auch persönlich mit Dir zu sprechen. Im Telefoninterview lernen wir uns nochmal genauer kennen, sprechen über Deinen Lebenslauf und unterhalten uns über das Leben als Teamer*in bei maxtours. Ist das Interesse auf beiden Seiten geweckt, erklären wir Dir alles zum weiteren Bewerbungsverfahren nochmal persönlich.

03 Bewerbungstraining

Wir bieten Dir zwei mögliche Termine für unser Bewerbungstraining an. Dieses Bewerbungstraining findet online statt. Du kannst Dir einen der beiden Termine aussuchen und bekommst dazu einen entsprechenden Link für ein Microsoft-Teams-Meeting. Hier möchten wir gemeinsam herausfinden, ob Du für den Job als Teamer*in geeignet bist. Hierfür haben wir einige Aktionen mit Euch geplant. Solltest Du erfolgreich an dem Bewerbungstraining teilgenommen haben, wirst Du auf unsere Schulung eingeladen.

04 Schulungsfahrt

Du hast das Bewerbungsverfahren erfolgreich bestanden und bist demnach herzlich zu unserer Schulungsfahrt eingeladen. Das Seminar findet an der Costa Brava in Lloret de Mar statt und startet grundsätzlich am Ostermontag. Wir starten mit dem Bus nach Lloret de Mar, womit dein Einblick in das Leben als Teamer*in auch direkt startet. Bei Stadt- und Hotelrundgängen, Discothekenbesichtigungen oder u.a auch Barcelona Besuchen, bekommst Du einen intensiven Einblick hinter die Kulissen. Du hast die Schulung erfolgreich abgeschlossen? Dann planen wir unseren Sommer gemeinsam mit Dir!

05 Einsatzplanung

Um Deinen Einsatz im Sommer bestmöglich planen zu können, brauchen wir eine Info über Deine zeitliche Verfügbarkeit. Nenne uns gerne alle möglichen Zeiträume, an denen Du für uns arbeiten möchtest und wir planen gemeinsam Deinen Sommer als Teamer*in bei maxtours.

06 Die erste Tour

Es geht LOS! Deine erste Tour als Teamer*in startet. Wie Du bei der Schulung bereits kennengelernt hast, starten wir meistens mit dem Bus in die jeweilige Destination und haben so bereits ein wenig Zeit, um unsere Gäste kennenzulernen. Den Tagesablauf unserer Teamer*innen kennst Du ja bereits und kannst dadurch vor Ort direkt gemeinsam mit Deinem Team loslegen! 3, 2, 1... START! Viel Spaß bei Deinem Sommer als Teamer*in bei maxtours!